Hinweise zur Datenverarbeitung

Hinweis für den Betreiber: Alle in eckigen Klammern markierten Angaben müssen vor der Veröffentlichung ergänzt und rechtlich geprüft werden.

Warum wir Ihre Daten benötigen

Ihre Angaben werden ausschließlich benötigt, um ein rechtlich verwendbares Kündigungsschreiben zu erstellen und Ihren Wechsel zu begleiten.

Was mit Ihrer Unterschrift passiert

Ihre digitale Unterschrift wird als Bild in das erzeugte PDF eingefügt und gemeinsam mit dem Dokument in einem privaten Speicher abgelegt. Sie wird nicht für andere Zwecke verwendet.

Maskierung der Versichertennummer

In internen Übersichten und Protokollen wird Ihre Versichertennummer nur verkürzt angezeigt, zum Beispiel als „A12•••••34“.

Protokollierung

Jeder Zugriff von Mitarbeitenden auf Ihre Dokumente wird mit Zeitpunkt und Nutzerkennung protokolliert, um Missbrauch zu verhindern.

Speicherdauer

[Aufbewahrungsfrist eintragen, z. B. 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs]